Предлагаю вам несколько правил, которые сделают Вашу работу с почтой быстрой,
надежной и результативной.
1. Всегда пишите тему. Это поможет в будущем и Вам и Вашему собеседнику, если нужно будет найти определенную цепочку писем.
2. Строка «Тема» должна понятно и точно ввести в суть дела. Одного
слова для этого не хватит. Писем много, и Вам и адресату будет
трудно быстро понять, в чем дело.
Давайте представим, кто-то написал коллеге три письма и указал темы:
«продажи», «банк», «кредит». Это в ситуациях, когда следовало написать:
— начальник отдела продаж болен;
— график работы банка;
— выгодная ссуда от банка Тфахот.
3. Не удаляйте письма партнеров, клиентов и поставщиков. Поверьте,
наступит момент, когда какое-то из них срочно понадобится.
4. Сделайте несколько папок-ярлыков, например — «клиенты», «поставщики», «банк»,
«партнеры», «друзья» и раскладывайте по ним входящие письма. Это
очень удобно и ускоряет работу.
5. Безжалостно удаляйте письма неизвестных отправителей с предложениями
пройти по какой-то ссылке. Скорее всего — это взломщики.
6. Регулярно чистите почту от спама и всего ненужного.
7. Для общения и бытовой переписки отлично подходит вотсап, для деловой
переписки используйте мейлы. В них все сохраняется и не исчезает вместе
с утерей телефона, поломкой ноутбука и пр. Также, к почтовому ящику можно подключиться с любого компьютера.
8. Мне очень нравится гугл-почта, она удобна, современна, с широкими
возможностями. Советую!